履歴書・職務経歴書の書き方ガイド

履歴書の書き方

厚生労働省の様式例の成り立ちと、欄ごとの書き方・迷いやすいところ。

• 厚生労働省の履歴書様式例とは？ JIS規格の履歴書との違い厚生労働省履歴書様式例は、2021年4月16日に厚生労働省が公表した履歴書のひな形です。JIS規格の様式例との違いは、性別欄が任意記載になったことと、通勤時間など4つの欄がなくなったことです。更新日：2026年10月16日
• 履歴書の性別欄は空欄でいい？ 任意になった根拠と様式別の対応厚生労働省履歴書様式例の性別欄は記載が任意で、書かずに空欄のまま出せます。厚生労働省は企業に、未記載を理由に採否を決めないよう求めています。更新日：2026年10月16日
• 履歴書の職歴欄の書き方：現在に至る・以上・在職中ハローワークのパンフレットが文章で示すのは、在職中は「現在に至る」、最後に「以上」と書くことまでです。書く位置は記載例によって違うので、資料ごとに並べて比べました。更新日：2026年10月16日
• 本人希望記入欄の書き方と定型文：「特になし」「貴社の規定に従います」希望がなければ「勤務条件は貴社の規定に従います。」か応募する職種を書く、というのがハローワークのパンフレットの案内です。「特になし」の扱いと、場面ごとの定型文を表にまとめました。更新日：2026年10月16日
• 履歴書の免許・資格欄の書き方と正式名称の一覧免許・資格は正式な名称で書き、免許は「取得」、検定は「合格」で結ぶのが基本です。書く順番は公的な資料でも分かれています。主な免許・資格の名称は、公式ページや法令で確かめて一覧にしました。更新日：2026年10月16日
• 履歴書の学歴欄の書き方：どこから書く？ 中退・編入・留学学歴をどこから書くかは、厚生労働省履歴書様式例にもハローワークのパンフレットにも定めがなく、公的な資料でも分かれます。中途退学・編入学・留学などは、出典つきの早見表で確かめられます。更新日：2026年10月16日
• 志望動機の組み立て方：履歴書の欄に収まる書き方と文字数ハローワークのパンフレットが挙げる要素は、選んだ理由・経験や能力・意欲の3つです。字数の目安は書かれておらず、作成ツール job-docs では360字までが標準の大きさで収まります。更新日：2026年10月16日

職務経歴書の書き方

形式の選び方と、項目ごとに何を書くか。

• 職務経歴書の形式と書き方：編年体・逆編年体・キャリア式ハローワークのパンフレットは職務経歴の並べ方を4つ挙げ、迷うときは古い順の編年体式としています。このうち3つの違いを、出典つきの表で比べました。更新日：2026年10月16日

早見表・計算

入学・卒業の年と、和暦と西暦の対応。

• 入学・卒業年の早見表と計算（履歴書の学歴欄用・早生まれ対応）生年月日を選ぶと、入学と卒業の年月が西暦と和暦で分かります。同じ計算で作った早見表と、4月1日生まれまでが前の学年になる理由も載せています。更新日：2026年10月16日
• 和暦・西暦の対応表（履歴書用）と改元の年の書き方ハローワークや労働局の資料が求めているのは、和暦か西暦のどちらかにそろえることです。1989年は1月8日から平成元年、2019年は5月1日から令和元年です。更新日：2026年10月16日

安全と仕組み

登録なしで作る方法、送られていないことの確かめ方、仕組み、スマホでの手順。

• 登録なし・メールアドレスなしで履歴書を作る方法登録なしで作る方法として、厚生労働省の様式例（手書き・Excel版）と作成ツール job-docs を、登録が必要な方法と表で比べました。登録前に確かめられる5つの点も、法令にもとづいて整理しています。更新日：2026年10月16日
• 履歴書作成サイトは安全？ 個人情報が送られていないか確かめる3つの方法書いた内容が送られていないかは、通信を切って作る、通信の一覧を見る、説明を読む、の3つを組み合わせて確かめます。手順と分からないこと、作成ツール job-docs で測った結果をまとめました。更新日：2026年10月16日
• なぜ送らずに履歴書を作れるのか：作成ツール job-docs の仕組みPDFを、運営者のサーバーではなく、お使いのスマホやパソコンのブラウザの中で作っているからです。その流れと、歯止め・限界を説明します。更新日：2026年10月16日
• スマホだけで履歴書を作る手順：入力・写真・PDFの保存場所アプリも登録も使わず、スマホのブラウザで入力から写真、PDFの保存まで進める手順です。保存したPDFの探し方と、本物のスマホではまだ確かめていない点もまとめました。更新日：2026年10月16日

印刷・送り方

印刷のしかた、封筒への入れ方、PDFでの送り方。

• 履歴書の印刷：A4 2枚かA3 1枚か、コンビニで印刷する方法A4 2枚かA3 1枚かを決めた全国共通の公的な資料は見当たらず、応募先の指定が優先です。コンビニ印刷は、方式によってファイルの行き先と保存期間が違います。更新日：2026年10月16日
• 履歴書をPDFで送る方法：メール・Web応募とファイル名メールで送るときの件名やファイル名、パスワードに、全国共通の決まりは見当たりません。まず応募先の指定を確かめ、送る前に点検表で見直します。更新日：2026年10月16日

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